วันที่  8 พฤศจิกายน 2559 ประชุมเตรียมความพร้อมเปิดศูนย์ปฏิบัติการป้องกันและบรรเทาอุทกภัย เทศบาลนครหาดใหญ่  เทศบาลนครหาดใหญ่ โดย ดร.ไพร พัฒโน นายกเทศมนตรีนครหาดใหญ่ พร้อมด้วยคณะผู้บริหารเทศบาลฯ หัวหน้าส่วนราชการ จัดประชุมเตรียมความพร้อมเปิดศูนย์ปฏิบัติการป้องกันและบรรเทาอุทกภัยเทศบาลนครหาดใหญ่ ประจำปี 2559 ขึ้น ณ สำนักงานเทศบาลนครหาดใหญ่ เพื่อเตรียมการป้องกันและบรรเทาอุทกภัยอย่างมีประสิทธิภาพ ทันต่อเหตุการณ์ โดยได้แบ่งการปฏิบัติหน้าที่ออกเป็นฝ่ายต่างๆ ดังนี้
1. คณะอำนวยการ มีหน้าที่ ปฏิบัติงาน ระงับ และบรรเทาภัย สนับสนุนกำลังพลเครื่องมือ เครื่องใช้ เครื่องอุปโภคบริโภค และเป็นศูนย์กลางในการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานของภาครัฐและภาคเอกชนทั้งในและนอกพื้นที่ในการขอรับความช่วยเหลือในการระงับและบรรเทาภัย รวมทั้งเป็นศูนย์รับบริจาคการช่วยเหลือผู้ประสบภัย และพิจารณาแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า กำหนดแนวทางหลังน้ำลด ฟื้นฟูบูรณะ สาธารณประโยชน์ที่เสียหาย ตลอดจนจัดแถลงข่าวสถานการณ์แก่สื่อมวลชน
2. ฝ่ายเตรียมการป้องกัน ประกอบด้วย
• หน่วยอำนวยการประจำศูนย์ มีหน้าที่ ดูแลความเรียบร้อยและการประชุมต่างๆของศูนย์
• หน่วยป้องกัน มีหน้าที่ กำหนดผังและพื้นที่เสี่ยงภัย ตลอดจนเส้นทางน้ำจากพื้นที่ภายในและภายนอก จัดเจ้าหน้าที่ตรวจเส้นทางน้ำในพื้นที่ลุ่มต่ำ ตลอดจนติดตามสถานการณ์สภาวะฝนตลอด 24 ชั่วโมงพร้อมประสานงานกับกรมชลประทานและศูนย์อุตุนิยมวิทยาภาคใต้ เพื่อรายงานศูนย์ พร้อมจัดเตรียมเครื่องจักรกล วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ
• หน่วยสื่อสาร มีหน้าที่ ตรวจสอบเครื่องมือ อุปกรณ์และระบบสื่อสาร ในการติดต่อประสานงาน พร้อมรับส่งข่าวสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับศูนย์อำนวยการ และประสานงานศูนย์วิทยุในพื้นที่จังหวัดสงขลา และจังหวัดใกล้เคียง
• หน่วยประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ ประสานรับแจ้งข่าวจากศูนย์อุตุนิยมวิทยาภาคใต้ฯ สำนักชลประทานที่ 16 และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนจัดทำป้ายประจำศูนย์ และเตรียมข้อมูลในการแจ้งเตือนภัย เพื่อเผยแพร่กระจายข่าวทางวิทยุ โทรทัศน์ สื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ ชุนชนและประชาชนในพื้นที่
• หน่วยสวัสดิการ มีหน้าที่ จัดเครื่องอุปโภคบริโภค แก่ผู้ประสบภัยตามจุดต่างๆ พร้อมทั้งจัดเตรียมเสบียงอาหาร น้ำดื่มแก่ผู้สนับสนุนและสงเคราะห์ผู้ประสบภัยตามสมควร
• หน่วยรับผิดชอบกระสอบทราย ดำเนินการควบคุมการแจกจ่ายกระสอบทรายแก่ผู้ประสบภัยตามร้องขอ
3. ฝ่ายปฏิบัติการ ประกอบด้วย
• หน่วยรับเรื่องราวร้องทุกข์ มีหน้าที่ รับโทรศัพท์และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมรายงานสถานการณ์ และตอบข้อซักถามของประชาชน
• หน่วยกู้ภัย มีหน้าที่ ระงับและบรรเทาภัยที่เกิดขึ้นให้ยุติโดยเร็ว พร้อมทั้งรายงานให้ผู้อำนวยการศูนย์ฯ ทราบ
• หน่วยปฐมพยาบาล วางแผนดำเนินงานให้บริการด้านสาธารณสุข จัดเตรียมยา เวชภัณฑ์และอุปกรณ์ที่จำเป็น จัดบุคลากรสาธารณสุข ปฏิบัติงานยังศูนย์อำนวยการ ศูนย์อพยพ และบ้าน พี่เลี้ยง ตลอดจนจัดหน่วยปฐมพยาบาลออกปฏิบัติงาน ร่วมกับหน่วยกู้ภัยและหน่วยสงเคราะห์ผู้ประสบภัย รวมทั้งติดตามประเมินสถานการณ์ด้านสาธารณสุขที่เกิดจากอุทกภัย และป้องกันรักษาฟื้นฟูให้อยู่ในสภาพปกติโดยเร็ว
• หน่วยปฏิบัติการตรวจระดับน้ำ ดำเนินการออกตรวจระดับน้ำในพื้นที่จุดเสี่ยงการเกิดเหตุอุทกภัยในเขตเทศบาลนครหาดใหญ่และพื้นที่ข้างเคียง ณ บ้านบางศาลา, อ่างเก็บน้ำสะเดา,แก้มลิงบ้านทุ่งงาย , แก้มลิงบ้านควนจง , คลองสามสิบเมตร , คลองระบายน้ำที่ 1 และสะพานหน้าที่ว่าการอำเภอ
• หน่วยประเมินสถานการณ์น้ำ ดำเนินการติดตามและรายงานผลสถานการณ์น้ำ และพยากรณ์อากาศ
• หน่วยอพยพประชาชน ทำหน้าที่ประสานงานในการอพยพประชาชน ผู้ประสบภัย ตลอดจนทรัพย์สินของประชาชนออกจากพื้นที่อันตราย ไปยังศูนย์อพยพ
โดยเทศบาลนครหาดใหญ่ ได้จัดศูนย์อพยพผู้ประสบภัย (ศูนย์ย่อย) ออกเป็น 5 ศูนย์ดังนี้
1. ศูนย์อำนวยการโรงเรียนเทศบาล 1 (เอ็งเสียงสามัคคี)
2. ศูนย์อำนวยการโรงเรียนเทศบาล 2 (บ้านหาดใหญ่)
3. ศูนย์อำนวยการโรงเรียนเทศบาล 3 (โศภนพิทยาคุณานุสรณ์)
4. ศูนย์อำนวยการโรงเรียนเทศบาล 4 (วัดคลองเรียน)
5. ศูนย์อำนวยการโรงเรียนเทศบาล 5 (วัดหาดใหญ่) แผนกอนุบาล
4. หน่วยรักษาความสงบเรียบร้อย ดำเนินการรักษาความสงบเรียบร้อย ความปลอดภัยในพื้นที่เกิดเหตุ และจุดอพยพ ดูแลกการจราจรและควบคุมการจอดรถบนสะพานลอย
5. ฝ่ายฟื้นฟูบูรณะ
6. หน่วยรักษาความสะอาด และหน่วยสนับสนุนการทำความสะอาด
7. หน่วยสงเคราะห์ผู้ประสบภัย
8. หน่วยรับบริจาค
ทั้งนี้ เทศบาลนครหาดใหญ่ ได้มีการเตรียมการเบื้องต้น ในการมอบหมายและกำหนดหน้าที่ของสำนัก/กองต่างๆ ในการดำเนินงานตามคำสั่งของศูนย์ปฏิบัติการป้องกันและบรรเทาอุทกภัย เทศบาลนครหาดใหญ่ ตลอดจนการดำเนินการ ขุดลอกคลองสายหลักทั้งคลองเตยและคลองแม่เรียนที่ใกล้แล้วเสร็จ พร้อมกำหนดพื้นที่เสี่ยงภัย (อยู่ระหว่างการสรุปพื้นที่) รวมถึงการเตรียมความพร้อมของสถานีสูบน้ำทั้ง 23 แห่ง เพื่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน ตลอดจนการขุดคูและการวางท่อระบายน้ำในพื้นที่ที่ประสบปัญหาน้ำท่วมขังอยู่เป็นประจำ
สำหรับการติดตามสถานการณ์สภาวะฝน ส่วนช่างสุขาภิบาล สำนักการช่างเทศบาลนครหาดใหญ่ ได้ประสานงานกับโครงการชลประทานสงขลา และศูนย์อุตุนิยมวิทยาภาคใต้ฝั่งตะวันออก เพื่อรายงานสภาวะอากาศวันละ 1 ครั้งในช่วงเวลา 09.00-10.00 น. พร้อมกันนี้ ทางคณะผู้บริหารเทศบาลนครหาดใหญ่ ยังมอบหมายให้ประสานงานกับโครงการชลประทานสงขลา รวมถึงผู้รับผิดชอบหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการ พร่องน้ำในคลองสายหลัก (คลองอู่ตะเภา คลองระบายน้ำที่ 1 รวมถึงแก้มลิงต่างๆ) ภายหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมประเพณีลอยกระทง.